ഈസൻഹോവർ മാട്രിക്സ്

ഓരോ ആധുനികവ്യക്തിയുടെയും ജീവിതത്തിൽ നിങ്ങളുടെ സമയം മാനേജ് ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് ഒരു പ്രധാന ഇടമാണ്. നാം മറ്റെവിടെയെങ്കിലും വേഗം ചാടിക്കുന്നു, അതിനെക്കുറിച്ച് ആശങ്കാകുലരാണ്, പക്ഷേ ദിവസം അവസാനിക്കുമ്പോൾ ഞങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനഫലങ്ങൾ കാണുന്നില്ല. കാലത്തിന്റെ അഭാവത്തെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ പരാതിപ്പെടുന്നു, ഞങ്ങൾ അശ്രദ്ധമായി വെറുപ്പുളവാക്കുന്ന സംഭാഷണങ്ങളിലും ഉപയോഗശൂന്യമായ കാര്യങ്ങളിലും ചെലവഴിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ സമയം ശരിയായി എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാനും അതിന്റെ ഉപയോഗം കാര്യക്ഷമമാക്കാനും എങ്ങനെ പഠിക്കാം?

ഞങ്ങളുടെ സമയത്തെ കൃത്യമായ വിതരണം, അതായത് ടൈം മാനേജ്മെന്റ് ടൂൾ എന്ന് വിളിക്കുന്ന ഒരു ഉദാഹരണമാണ് ഈസൻഹോവർ മാട്രിക്സ്. ആദ്യമായി ഈ രീതി സ്റ്റീഫൻ കോവിയെ "പ്രധാന ശ്രദ്ധ - പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ" എന്ന പുസ്തകത്തിൽ വിവരിച്ചിട്ടുണ്ട്. എന്നാൽ ടെക്നിക്കിന്റെ ആശയം ഐസൻഹോവറെയാണ്, 34 അമേരിക്കൻ പ്രസിഡന്റിന്.

മാനേജ്മെൻറ് പ്രകാരം, ഒരു വ്യക്തി നേരിടേണ്ടുന്ന എല്ലാ കേസുകളും മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസൃതമായി വിശകലനം ചെയ്യണം, വിശകലനം ചെയ്യേണ്ടതാണ് - അത് അടിയന്തിരമായി അടിയന്തിരമായി ആവശ്യമില്ല. ഐസൻഹോവർ മെട്രിക്സ് ഈ ഫോർമുലയുടെ ഒരു നിശ്ചിത രൂപമാണ്. നാലു ചതുരങ്ങളായി വിഭജിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്, ഇതിൽ ഓരോന്നും പ്രാധാന്യം, അടിയന്തിരാവസ്ഥയിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, നിശ്ചിത സമയത്തിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾ നടത്താൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന എല്ലാ കേസുകളും രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്.

1. സുപ്രധാനവും അടിയന്തിരവുമായ കാര്യങ്ങൾ ഈ വിഭാഗത്തിൽ കാലതാമസം നേരിട്ടല്ലാത്ത കേസുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഈ പ്രശ്നങ്ങളുടെ പരിഹാരം അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. അലസതയോ, ബലപ്രയോഗമോ സാഹചര്യങ്ങൾ നടപ്പാക്കാൻ പാടില്ല.

പ്രധാനപ്പെട്ടതും അടിയന്തിരവുമായ സാഹചര്യങ്ങളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ:

• പ്രവർത്തന പദ്ധതി, അതിന്റെ കാലാവധി അവസാനിക്കാനിടയുണ്ട്;
• ഉദാഹരണത്തിന്, ഗുരുതരമായ പല്ലുവോ ഗുരുതരമായ പരിക്കോ ആയിരുന്നെങ്കിൽ, ഡോക്ടറുടെ സന്ദർശനം ഒഴിവാക്കണം;
• ഒരു പ്രധാന ക്ലയന്റിന് അടിയന്തര കോൾ.

2. കാര്യങ്ങൾ പ്രധാനമാണ്, പക്ഷേ അടിയന്തിരമല്ല. ഈ വിഭാഗത്തിൽ ഉയർന്ന പ്രാധാന്യമുള്ള കേസുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് സമയം വേഗത്തിലാക്കാനാകും. ഈ കേസുകൾ കാത്തു നിൽക്കുമെങ്കിലും, നീ അവരെ ദീർഘകാലം നീട്ടിവെക്കണം, കാരണം നീ അവരെ പുറത്തേക്കു കൊണ്ടുപോകേണ്ടതുണ്ട്.

ഉദാഹരണങ്ങളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ:

• നിലവിലുള്ള പ്രോജക്ടുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കമ്പനിയുടെ ആസൂത്രിത പ്രവൃത്തി;
• നിങ്ങളുടെ പ്രൊജക്റ്റുകളിൽ നിലവിലുള്ള ജോലി;
• പുതിയ പദ്ധതികളുടെ വികസനം;
• സ്പോർട്സ് ട്രെയിനിംഗ് റെഗുലർ ഹാജർ

3. കേസുകൾ പ്രധാനമല്ല, അടിയന്തിരമാണ്. സാധാരണയായി ഈ ചതുരത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ജീവിത ലക്ഷ്യങ്ങളിൽ യാതൊരു സ്വാധീനവും ഇല്ലാത്ത കേസുകളാണ് രേഖപ്പെടുത്തുന്നത്. അവർ ഒരു നിശ്ചിത സമയത്ത് ചെയ്യേണ്ടതാണ്, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തിയിൽ അവർ വിലപ്പെട്ട ഒരു പ്രവൃത്തിയും വഹിക്കുന്നില്ല.

ഉദാഹരണങ്ങളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ:

• അവന്റെ പിറന്നാളിന് ബന്ധുവിനെ അഭിനന്ദിക്കാൻ. അടിയന്തരമായി - ജന്മദിനം ഇന്നും, അത് പ്രശ്നമല്ല - കാരണം ഈ ബന്ധം ഒരു ബന്ധുവിനെ ബഹുമാനിക്കുന്നത് ഒഴികെ ഒരു ഫലവും ഉണ്ടാകുന്നില്ല.
• മറ്റുള്ളവർ നിങ്ങൾക്കെതിരായി ചുമത്തിയ ഏറ്റുമുട്ടലുകൾ, നിങ്ങൾ സുഹൃത്തുക്കൾക്ക് ഇടർച്ച വരുത്താതിരിക്കാൻ പോകണം, പക്ഷെ നിങ്ങളുടെ ജീവിതത്തിന് ഇത് വളരെ പ്രധാനമല്ല.

4. പ്രധാനപ്പെട്ടതും അടിയന്തിര കാര്യങ്ങളല്ല. ഈ സ്ക്വയർ ഏറ്റവും ദോഷകരമാണ്. അത് ജീവിതത്തിൽ പ്രധാനമല്ലെങ്കിൽ അടിയന്തിര കാര്യങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല. നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഈ വിഭാഗത്തിൽ ഞങ്ങളുടെ മിക്ക കാര്യങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഉദാഹരണങ്ങളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ:

• തിളങ്ങുന്ന മാസികകൾ വായിക്കുന്നു;
• ഉപയോഗശൂന്യമായ ടിവി ഷോകൾ കാണുന്നത്;
• പെൺസുഹൃത്തിനൊപ്പം വഞ്ചന;
• കമ്പ്യൂട്ടറിലെ കളികൾ.

പട്ടിക അനന്തമായിരിക്കാം. ഈ കാര്യങ്ങൾ വിനോദം നല്ലതാണെന്ന് അനേകർ കരുതുന്നു. എന്നാൽ ഒരു അവധിക്കാലംപോലും, അവരുടെ സ്വതന്ത്ര സമയങ്ങളിൽ, ഇതു കേവലം വെറുപ്പല്ല, മറിച്ച് ദോഷകരമാണ്. വിശ്രമിക്കാൻ കഴിയണമെങ്കിൽ ഗുണനിലവാരപരമായി കഴിയണം.

മെട്രിക്സ് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു?

സ്ക്വയറുകളിലെ നിങ്ങളുടെ വരാനിരിക്കുന്ന ബിസിനസ്സ് മുഴുവൻ വിതരണം ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, സുപ്രധാനവും ഉപയോഗപ്രദവുമായ കേസുകൾക്ക് നിങ്ങൾ എത്ര സമയം നൽകും, അനാവശ്യവും അർഥശൂന്യവുമായത് എത്രയാണെന്ന് നിങ്ങൾ കാണും.

ഐസൻഹോവർ മുൻഗണനകൾ മാട്രിക്സ് പൂരിപ്പിക്കുക, "അടിയന്തിര പ്രാധാന്യമുള്ള" ആദ്യ നിരയിലേക്ക് കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ നൽകുക. ഇവയ്ക്ക് ആദ്യം പ്രാധാന്യം കൊടുക്കുക, അതിനുശേഷം അടിയന്തര കടമകളും അടിയന്തിരവുമായ, എന്നാൽ പ്രധാനമല്ല. നാലാമത്തെ കാറ്റഗറിയിൽ എല്ലാം പ്രവർത്തിക്കില്ല - നിങ്ങളുടെ ജീവിതത്തിലെ വിലയേറിയ ഭാരം അവർ വഹിക്കുന്നില്ല.