ബിസിനസ്സ് കത്തിടപാടിന്റെ ആദ്യ പരിചയത്തിൽ ഇത് വളരെ സങ്കീർണമായ ഒരു സംവിധാനമാണെന്ന് തോന്നാം. വാസ്തവത്തിൽ, വ്യത്യസ്ത തരം ബിസിനസ്സ് അക്ഷരങ്ങൾ, ഇടപെടലിൽ ഒരു വ്യക്തിയുടെ ആവശ്യങ്ങൾ അനുമാനിക്കുന്നു.
സഹകരണം സംബന്ധിച്ച ബിസിനസ് കത്ത്
സാധ്യതയുള്ള ഭാവി പങ്കാളികൾ തമ്മിലുള്ള ആദ്യ പാലം ഒരു നയമെന്ന നിലയിൽ, സഹകരണത്തിന് ഒരു ബിസിനസ് കത്ത് ആയിട്ടാണ്. രണ്ട് കമ്പനികളുടെ പ്രതിനിധികളും ഇതിനകം പരിചയപ്പെടാനും പ്രാഥമിക ചർച്ചകൾ നടത്താനും കഴിയും, എന്നാൽ ഔദ്യോഗിക ബന്ധം സഹകരണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള കത്ത് ആയിരിക്കും.
ഈ പ്രമാണത്തിനായുള്ള പ്രധാന പോയിന്റുകൾ:
- ഒരു പ്രത്യേക വ്യക്തിക്ക് അപേക്ഷിക്കാം;
- ഈ ഉറപ്പിനെക്കുറിച്ചുള്ള മീറ്റിംഗിനെയോ വിവരങ്ങളെയോ സംബന്ധിച്ച ഒരു പരാമർശം;
- ഈ വിഷയം വസ്തുക്കളുടെ ഒരു സംഗ്രഹം;
- ടേബിളുകളും വിലകളും മറ്റ് അധിക വിവരങ്ങളും ആപ്ലിക്കേഷനിൽ അയയ്ക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.
മീറ്റിംഗ് ബിസിനസ് കത്ത്
വിജയകരമാണെങ്കിൽ, അടുത്ത ഘട്ടം യോഗത്തിൻറെ ഒരു ബിസിനസ് കത്ത് ആയിരിക്കും. ഈ തരത്തിലുള്ള ബിസിനസ് അക്ഷരങ്ങൾ ഇടപാടിന്റെ ഇടവേളകളിലെ എണ്ണം കുറയ്ക്കുകയും വരാനിരിക്കുന്ന യോഗത്തിൻറെ വിജയത്തെ ബാധിക്കുകയും ചെയ്യും. താത്പര്യമുള്ളവർ ഏറ്റവും ചെറിയ വിശദാംശങ്ങളിലേക്ക് വിശദമായി ചിന്തിക്കണം:
- ചട്ടങ്ങൾ;
- അജണ്ട;
- ചർച്ചയ്ക്കുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ ഉയർത്തുക;
- പ്രക്രിയയിൽ ഉണ്ടാകാനിടയുള്ള സെക്കണ്ടറി പ്രശ്നങ്ങൾ പരിധി രൂപപ്പെടുത്തുക;
- മീറ്റിംഗിനു മുന്നിൽ വായിക്കാൻ മറുവശത്തെ ഉചിതമായ വിവരശേഖരണം നടത്തുക.
ചർച്ചാവിഷയങ്ങളുടെ ഫലത്തെ ബാധിച്ച തെറ്റിദ്ധാരണകൾ, പൊരുത്തക്കേടുകൾ, മറ്റ് അസുഖകരമായ നിമിഷങ്ങൾ എന്നിവ ഒഴിവാക്കാൻ ഇത്തരം വിചിത്ര ബിസിനസ്സ് കത്ത് സഹായിക്കും. ചർച്ചകളുടെ ഫലത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, മറ്റൊരു ബിസിനസ് കത്ത് മീറ്റിംഗിനെക്കുറിച്ച് എഴുതിയിട്ടുണ്ട് - എന്നാൽ ഇതിനകം കൈവരിച്ച ഫലത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു റിപ്പോർട്ട് രൂപത്തിൽ. അതുതന്നെയാണ് ഒരേ ലക്ഷ്യത്തോടെ ചെയ്യുന്നത്: പങ്കാളികൾ കൃത്യമായ കരാറുകൾ എങ്ങനെയാണ് വ്യാഖ്യാനിക്കുന്നത് എന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക. കൂടിക്കാഴ്ചയുടെ മിനുട്ടുകൾ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിന് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ചട്ടം, ഒരു ദിവസത്തേയ്ക്ക് ഭേദഗതികൾ വരുത്താൻ രണ്ടാമത്തെ കക്ഷി ക്ഷണിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.
മറ്റ് ബിസിനസ് കറസ്പോണ്ടൻസ്
ബിസിനസ്സ് കത്ത്-അഭ്യർത്ഥന, അതിനനുസരിച്ച് ഒരു കത്ത്-പ്രതികരണമെന്നപോലെ, ഇതിനകം സ്ഥിരതയുള്ള ബന്ധങ്ങൾ, ബിസിനസ് പ്രബന്ധങ്ങളുടെ ഈ തരം. ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ഏതെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ വരുമ്പോൾ അല്ലെങ്കിൽ കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ, ഒരു കമ്പനിയെ മറ്റൊരു അഭ്യർത്ഥന കത്ത് അയയ്ക്കുന്നു.
നിലവിലുള്ള ബിസിനസ്സ് ബന്ധങ്ങൾ നിലനിർത്തുകയോ പുതിയവ സ്ഥാപിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നതിനായി, ബിസിനസ് കത്ത്-ക്ഷണം, ബിസിനസ് പരസ്യ കത്ത് എന്നിവ പോലെ അത്തരം ബിസിനസ്സ് അക്ഷരങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കുന്നു. ഒരു കോൺഫറൻസ്, എക്സിബിഷൻ, സെമിനാർ തുടങ്ങിയവയ്ക്ക് കമ്പനിയുമായി സംഘടിപ്പിക്കാം - മാനേജ്മെൻറ് അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ ടീമിനും യഥാർത്ഥ, സാധ്യതയുള്ള പങ്കാളികളെ ക്ഷണിക്കുക. ഒരു സെയിൽസ് ലെറ്റർ അയയ്ക്കാൻ ഇത് വിലകുറഞ്ഞതാകാമെങ്കിലും അതിൽ നിന്നുള്ള വരുമാനം വളരെ കുറവാണ്.
കൌൺസിലിൻറെ അഭ്യർത്ഥന നിറവേറ്റുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് സഹകരണത്തിനോ പ്രതികരിക്കുന്നതിനോ കച്ചവടവും നന്ദി രേഖപ്പെടുത്തുന്നതാണ്.
ചില ബിസിനസ്സ് എഴുത്തുകൾ എഴുതുവാൻ ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും. ഇവയാണ്:
- നിരസിച്ച ബിസിനസ് കത്ത്;
- ക്ഷമാപണം നടത്തുന്ന ബിസിനസ്സ് ലെറ്റർ;
- ബിസിനസ് കത്ത് ക്ലെയിം;
- ബിസിനസ്സ് ലെറ്റർ-അഭ്യർത്ഥന.
ഈ രേഖകളിൽ, സത്കർമ്മവും ബഹുമാന്യവുമായ ഒരു ആദരവ് നിലനിർത്തേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. അപേക്ഷയുടെ കത്ത്, ബിസിനസ്സ് ധാർമ്മിക വ്യവസ്ഥയുടെ ചട്ടപ്രകാരം, ജീവിതത്തിൽ ഒരു ഡിമാൻറ് ഉണ്ടായിരിക്കുമ്പോഴും ഇത്തരം കേസുകൾ ഉപയോഗിക്കാറുണ്ട്.
ബിസിനസ്സ് കത്തിടപാടുകൾക്ക് എന്താണ് തിരയേണ്ടത്:
- ഏതെങ്കിലും ബിസിനസ്സ് കത്തിന്റെ ഒരു പ്രധാന നിമിഷം ഒരു പ്രത്യേക വ്യക്തിക്ക് ഒരു അപ്പീലിനെയാണ്, പൂർണ്ണമായ പേര്, സ്ഥാനം, കമ്പനി നാമം എന്നിവയുടെ ശരിയായ അക്ഷരവിന്യാസം;
- നിങ്ങൾ ഒരു ഇലക്ട്രോണിക്ക് ബിസിനസ്സ് ലെറ്റർ അല്ലെങ്കിൽ പേപ്പർ ഒന്ന് എഴുതുകയോ ചെയ്യാറില്ല - ഇത് എല്ലാ ആവശ്യങ്ങളോടും കൂടി കമ്പനി ലെറ്റർഹെഡിൽ ഉണ്ടായിരിക്കണം;
- ധാർമ്മികത, കൃത്യത, ആദരവ് - ബിസിനസ് കത്തിന്റെ ഏക സ്വീകാര്യത.
- കത്ത് വരണ്ട, ബിസിനസ്സ് പോലെയുള്ള ശൈലിയിൽ നിലനിർത്തണം - സാധാരണ സംഭാഷണത്തിൽ നിന്നും വൈകാരികമായി മാറുന്നത് നല്ലതാണ്.
ഈ സൂക്ഷ്മങ്ങൾ മനസ്സിൽ സൂക്ഷിക്കുന്ന ഒരു ബിസിനസ് കത്ത്, നിങ്ങളുടെ പ്രേഷിതനെ കൂടുതൽ മെച്ചപ്പെടുത്തും. ബിസിനസ്സ് ലോകത്ത് ഇത് ശരിയായ വാതിലുകൾ തുറക്കാൻ സഹായിക്കും.